ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (STAGE) H/F - NICE APPLY NOW
QUI SOMMES-NOUS :
Nous sommes CODAGE Paris !
Une Maison de Cosmétologie Contemporaine fondée en 2010 par Amandine & Julien Azencott, frère et sœur, passionnée par les soins de la peau et l’excellence du service client. CODAGE prône la beauté sur-mesure en garantissant la tolérance de ses produits pour tous les types de peau. Nous proposons des formules clean, 100% made in France (dans notre propre laboratoire basé sur la Côte d'Azur), vegan et véritablement efficaces.
CODAGE s'impose comme un expert du soin en s'associant aux plus grands groupes, hôtels et spas du monde. Aujourd'hui, nous mettons en œuvre notre vision dans des Spas hôteliers dont nous prenons la gestion et sommes désormais installés à Paris au Kimpton Saint Honoré *****, Le Roch Hôtel & Spa*****, au So Paris***** ; en Espagne à Kimpton Aysla Mallorca***** ; ainsi que bien d’autres beaux projets à venir. Pour soutenir son développement, CODAGE recherche son Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre son équipe de passionnés et participer à l’essor de la marque.
DESCRIPTIF DU POSTE :
Vous assisterez les dirigeants dans les fonctions supports. Vous prenez en charge des tâches aussi différentes que l’assistanat classique des dirigeants, l’organisation administrative de la structure, la comptabilité, la communication interne, la gestion du personnel, les services généraux :
- Gestion RH : rédaction des contrats, processus d’intégration, congés, visites médicales, mutuelle, NDF
- Gestion comptable : lien avec les cabinets comptables externes basés en France et à l’étranger, saisie des factures fournisseurs, établissement des factures clients
- Gestion de la trésorerie : suivi des paiements clients, saisie des SEPA et des LCR, règlement des factures fournisseurs
- Mise à jour des tableaux de bord opérationnels,
- Structuration de l’information interne
- Organisation des déplacements des membres de l’équipe
- Achats des consommables et de la petite fourniture
PROFIL :
- Sens de la discrétion, d’une parfaite confidentialité des données et esprit d’initiative fort,
- Maitrise des outils bureautique : tableur, traitement de texte, logiciel de présentation, base de données,
- Dynamique, rigoureux (se), organisé(e), méthodique, autonome,
- Très bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, bonne humeur,
- Capacité d’adaptation, pluridisciplinaire et « multitâche », capable de passer d’une mission à une autre
Anglais courant
Formation suivie : BTS assistant de direction, assistant comptable, assistant administratif
Emploi du temps : temps plein, du lundi au vendredi
Disponibilité : immédiate
Contrat : stage
Lieu : Saint André de la Roche – Nice
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à job.labo@mycodage.com